Frank Putman

Senior Manager Tax AI

AI Agent Workshops

voor de Tax functie

Een veelvoorkomend probleem: iedereen wil met AI aan de slag, maar niemand weet hoe te beginnen

In veel tax teams zien we hetzelfde patroon ontstaan. De tools zijn er, Copilot, agents, experimenten, maar het gebruik blijft achter. Een paar enthousiaste collega’s bouwen al dingen, maar dat levert vooral een wildgroei op: agents waarvan niemand weet wie ze onderhoudt, verschillen in kwaliteit en geen gedeelde manier van werken.

 

Daar komt bij dat tax teams aangeven dat AI hun nummer één prioriteit is, terwijl 61% noch de structuur, noch de basis heeft om er effectief mee te werken. Uit ons onderzoek onder 1600 organisaties blijkt waarom: er is weinig vertrouwen in de technologie, omdat resultaten soms verschillen en mensen niet begrijpen hoe AI tot antwoorden komt. Daarnaast is belangrijke data nog niet beschikbaar voor agents, waardoor de veelbelovende use cases buiten bereik blijven.

 

Het vervolg: medewerkers zijn bang voor impact op hun rol, waardoor weerstand ontstaat als AI van bovenaf wordt “ingepusht”. Teams focussen vaak op de verkeerde use cases. Ze zijn te complex, te groot, of simpelweg niet geschikt voor AI. Het probleem is dus niet dat tax professionals niet willen. Het probleem is dat ze niet weten waar te beginnen, wat werkt en hoe je dit veilig en schaalbaar doet. En precies dáár helpen de AI Agent Workshops bij.

De aanpak:

niet meer praten over AI, maar ermee werken

De workshops zijn praktisch, gestructureerd en gericht op tax teams die een eerste stap willen zetten óf willen voorkomen dat ze blijven steken in losse experimenten. We beginnen bij de basis:

  • Welke use cases zijn echt waardevol?
  • Welke niet en waarom?
  • Wat kun je nú al bouwen zonder ingewikkelde data-projecten?

 

Daarna brengen we iedereen op hetzelfde kennisniveau. Niet met technische details, maar door samen te verkennen wat agents doen, hoe ze denken en wat je ervoor nodig hebt. Zo ontstaat een gedeeld begrip, wat cruciaal is voor vertrouwen en eigenaarschap.

 

We laten voorbeelden zien van agents die in andere tax teams al werken. We geven deelnemers werkbare prompt‑templates, duidelijke richtlijnen om data en kennis te koppelen, en praktische tips om betere resultaten uit AI te halen. Iedere deelnemer werkt tijdens de workshop aan een eigen use case, voorbereid met “huiswerk” vooraf, inclusief data (echt of synthetisch), zodat er daadwerkelijk gebouwd kan worden. Zo wordt AI iets wat je dóet, niet iets waar je over brainstormt.

Hoe we zorgen dat

het niet uit de hand loopt

De AI-Factory Methode

Zodra teams zelf kunnen bouwen, ontstaat al snel het risico op chaos. Daarom gebruiken we de AI-Factory Methode als fundament: een manier van werken die richting, kwaliteit en overzicht biedt.

We werken met herbruikbare bouwblokken; prompt‑patronen die werken worden gedeeld. Niemand hoeft opnieuw te beginnen. We maken duidelijke rollen en afspraken: wie bouwt een agent? Wie is verantwoordelijk voor de agent? Wat moet beoordeeld worden voordat een agent live gaat?

De aanpak is gericht op maximale waarde: met eenvoudige ROI‑templates bepalen teams waar ze hun tijd wel en niet aan besteden. Alleen agents die voldoen aan minimale kwaliteits- en Responsible AI‑standaarden worden gelanceerd, met checks op privacy, betrouwbaarheid en de AI Act. Zo ontstaat een gestructureerde manier van bouwen die veilig, beheersbaar en schaalbaar is.

Het resultaat:

een eerste set agents én een manier van werken die blijft

Aan het einde van elke workshop staat er:

  • een werkende agent die het team direct kan gebruiken
  • inzicht in wat er wel en niet werkt
  • een gedeelde basis van kennis en aanpak
  • een concreet plan om verder te bouwen en op te schalen

Teams ervaren dat ze dit kúnnen. Dat maakt AI minder spannend en veel toegankelijker. Ze nemen niet alleen een prototype mee naar huis, maar vooral zelfvertrouwen en richting.

De rol van Frank:

de brug tussen Tax & AI

Frank combineert twee werelden die vaak los van elkaar bewegen: fiscaliteit en AI. Juist daardoor kan hij snel zien welke ideeën haalbaar zijn, wat waarde oplevert, en waar teams beter niet aan moeten beginnen. Hij helpt klanten niet alleen om agents te bouwen, maar ook om te begrijpen waarom iets werkt, wat een goede eerste stap is, en hoe je voorkomt dat AI een hype blijft.

 

Waar hij het meest trots op is?
Dat tax teams binnen één dag van aarzelend naar zelfverzekerd zien gaan. Dat ze grip krijgen, samen bouwen en merken dat AI niet iets is wat “anderen” doen, maar iets dat ze zelf in handen kunnen nemen.